Caso de estudio · UX/UI · Auditoría y rediseño
Salud · Agendamiento médico

AgendAPP — Auditoría UX/UI de punta a punta

Un sistema de agendamiento de horas médicas que empezó como proyecto de práctica en Figma. Le hice una auditoría completa como la haría en un producto real — heurísticas, accesibilidad y consistencia — y usé los hallazgos para repensar qué problema resuelve hoy, en un mundo donde muchos centros médicos ya agendan por chat con IA.

RolAuditoría UX/UI + rediseño
HerramientasFigma, heurísticas Nielsen, WCAG 2.1 AA
AlcanceUsabilidad, UI, accesibilidad, flujos
Resultado22 pantallas · 12 hallazgos resueltos
El contexto

De ejercicio de práctica a producto real

AgendAPP nació como un proyecto ficticio: un sistema de agendamiento de horas médicas pensado para simplificar un proceso que en Chile suele ser telefónico, lento y poco transparente. El flujo original — 11 pantallas hechas en Figma — cubría lo esencial: login, selección de especialidad y médico, agendamiento y confirmación.

Con honestidad: hoy buena parte de ese problema ya lo resuelven razonablemente bien los chatbots de IA integrados en portales de clínicas reales. En vez de ignorar eso, decidí someter el diseño a una auditoría real y usar los hallazgos para responder una pregunta más difícil — ¿qué sigue aportando este diseño que un chat no resuelve igual de bien?

Cuatro pantallas del prototipo original de AgendAPP en Figma: Login, Home, Datos de cita y Historial

El punto de partida: cuatro de las 11 pantallas originales, tal como fueron entregadas para auditoría.

El proceso

Una auditoría como la de un producto real

Evalué las 11 pantallas contra cuatro estándares: las 10 heurísticas de Nielsen, accesibilidad WCAG 2.1 nivel AA, consistencia interna del sistema, y comparación contra patrones actuales de agendamiento en salud digital. El resultado fueron 12 hallazgos concretos, priorizados y con solución propuesta para cada uno.

HallazgoCategoríaPrioridad
Datos de usuario inconsistentes entre pantallas (nombre distinto en Home, Menú y Perfil)UsabilidadAlta
Sin estados de error, vacío o carga en ningún paso del flujoUsabilidadAlta
Cancelar un agendamiento no pedía confirmaciónUsabilidadAlta
Ícono del paso 1 (huella dactilar) no comunicaba su contenido realUIAlta
Sin relación clara entre médico elegido y centros disponiblesFlujoMedia
Sin información de costo o cobertura antes de agendarFlujoMedia
Confirmación sin opción de agregar a calendario ni recordatorioFlujoMedia
Labels de campo que desaparecían al escribirAccesibilidadWCAG 3.3.2
Paso activo del wizard señalado solo por colorAccesibilidadWCAG 1.4.1
Contraste insuficiente de texto blanco sobre teal medioAccesibilidadWCAG 1.4.3
Antes / Después

El flujo completo, corregido de punta a punta

Rediseñé las 11 pantallas originales aplicando cada hallazgo, y les di algo que no tenían: una identidad de usuario única y consistente de principio a fin.

Rafaela Córdova, 33 años, Santiago de Chile — agenda una hora con Dra. Valentina Rojas, Cardióloga. El mismo nombre, la misma cita y el mismo médico se mantienen consistentes en las 11 pantallas — algo que en el prototipo original se perdía entre "Felipe" en un lugar y "Rafaela" en otro.

Las 11 pantallas de AgendAPP corregidas, mostrando el flujo completo de login a confirmación

El sistema completo tras aplicar los 12 hallazgos — referencia de alta fidelidad, en proceso de traspaso a Figma.

Decisiones clave

Tres decisiones que cambiaron el producto

1 — Filtrar centro por médico, no al revés

El flujo original pedía especialidad, médico y centro sin definir qué campo dependía de cuál. Elegir médico ahora filtra los centros donde realmente atiende, con un texto de ayuda que lo explica — eliminando una ambigüedad que ni el propio flujo resolvía.

2 — Mostrar costo antes de confirmar

En salud privada en Chile, lo primero que evalúa un paciente es si su Isapre o Fonasa cubre la consulta. Agregué badges de convenio y un desglose de copago estimado — información ausente en el diseño original pese a ser, probablemente, el factor de decisión número uno.

3 — El S.O.S. necesitaba una pantalla, no solo un ícono

Un botón de emergencia sin destino es peor que no tenerlo — genera expectativas que no cumple. Le di una pantalla de decisión rápida (llamar SAMU, avisar a un contacto de emergencia, ver centro más cercano) y lo elevé visualmente en el nav para que se reconozca al tacto.

4 — Cerrar los "callejones sin salida"

Tocar una cita en el historial, el lápiz de editar perfil, la campana de notificaciones — todos sugerían funciones que no existían. Diseñé las 11 pantallas que faltaban (registro, recuperar contraseña, detalle y cancelación de cita, perfil del médico, notificaciones y estados vacíos/error) para que el sistema no tuviera puertas falsas.

Repensando el problema

¿Qué aporta esto frente a un chat de IA?

Evalué tres direcciones posibles para darle a AgendAPP un ángulo defendible frente a los asistentes conversacionales que hoy resuelven bien el agendamiento simple:

Elegida Acompañamiento antes/después

Preparación de exámenes, recordatorios de resultados y seguimiento post-consulta — terreno que ningún chatbot de agendamiento cubre bien hoy.

Elegida Alternativa accesible

Un wizard visual guiado es mejor UX que un chat para adultos mayores o personas con baja fluidez digital — un segmento real que la ola de IA conversacional suele dejar atrás.

Agendamiento familiar

Perfiles para gestionar citas de varios integrantes de una familia — evaluada pero no priorizada en esta iteración.

"Diseñado para el segmento que la IA conversacional deja atrás, y que además resuelve la fricción antes y después de la cita que ningún chatbot cubre" — la posición que terminó definiendo el rediseño, en vez de competir de frente contra la tendencia de IA.

Reflexión

Qué aprendí de este proceso

Trabajar como si este fuera un producto real — con heurísticas nombradas, hallazgos priorizados y una decisión estratégica explícita — cambió por completo cómo veo este proyecto. Ya no es "una app que agenda horas", es una respuesta puntual a un vacío que la IA conversacional todavía no llena bien.

Lo que sigue: llevar estas 22 pantallas de vuelta a Figma como fuente de verdad, verificar contraste real con los tokens de color definitivos, y validar al menos las pantallas clave con 3-5 usuarios reales antes de darlo por cerrado.

¿Tienes un producto que necesita una auditoría así?

Puedo revisar tu producto con el mismo rigor — heurísticas, accesibilidad y consistencia — y traducirlo en un plan de rediseño accionable.